vexuvo è l’operatore italiano per lo sviluppo dell’energia rinnovabile, che ha a cuore il territorio, le comunità e le potenzialità energetiche del paese.

Con sedi a Milano e Roma, vexuvo gestisce lo sviluppo e la realizzazione di impianti per la produzione dell’energia rinnovabile e impianti di accumulo in tutto il Paese, applicando soluzioni sempre differenti per valorizzare le peculiarità del territorio e supportarne la sostenibilità.

Per la sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una Office Manager & HR Assistant che abbia interesse a lavorare nel settore delle energie rinnovabili.

La persona selezionata si occuperà di gestire le necessità connesse agli uffici di Milano e di dare supporto in attività e progetti in area Risorse Umane, riportando all’HR Manager.

Principali compiti e responsabilità

- Gestire le necessità connesse al corretto funzionamento degli spazi della sede aziendale di Milano curando le funzioni di accoglienza ospiti e l’approvvigionamento di materiali di consumo e cancelleria, avendo cura degli ambienti e gestendo la manutenzione e l'interlocuzione con i fornitori;

- Monitorare il budget delle spese generali della sede, raccogliendo preventivi, verificando le fatture dei fornitori e aggiornando i file di tracciamento;

- Gestire lo scadenziario di contratti, utenze, abbonamenti e rinnovi (inclusi contratti di locazione e servizi della sede);

- Tenere l’inventario dei beni aziendali e dei dispositivi IT assegnati e il relativo magazzino;

- Contribuire alla comunicazione interna e alle iniziative di engagement del team;

- Gestire il processo di prenotazione di viaggi e trasferte del team, e della relativa documentazione, inclusi biglietti e ricevute fiscali;

- Curare l’aggiornamento degli archivi digitali relativi all’office management, inclusi gli adempimenti di carattere amministrativo-contabile;

- Svolgere attività di supporto amministrativo quali, ad esempio, gestione della posta, spedizione raccomandate e registrazione di contratti presso l’Agenzia delle entrate;

- Gestire attività di supporto per l’organizzazione di meeting e riunioni periodiche di team, eventi aziendali (quali ad esempio plenarie e off site), eventi di business, conferenze e fiere di settore;

- Fornire supporto al management nella prenotazione di catering, ristoranti e trasfer;

- Supportare nella gestione delle fasi e delle attività relative alla ricerca e selezione del personale attraverso la ricerca e lo screening dei curricula, la gestione dei primi colloqui e il supporto nella formulazione delle offerte di lavoro;

- Organizzare, implementare e monitorare le attività di onboarding e offboarding;

- Predisporre e implementare modulistica di carattere amministrativo;

- Gestire la relazione con partner e fornitori di servizi.

La persona che stiamo cercando:

- Ha interesse per la sostenibilità e la tutela dell’ambiente e il desiderio di dare il proprio contribuito in attività di sviluppo di impianti di produzione di energia da fonti rinnovabili;

- Ha pregressa esperienza in attività di office & travel management;

- Ha capacità di time management e di gestione delle priorità, attenzione e cura per i dettagli;

- E’ interessata a crescere nel settore HR applicata al mondo dell’energia rinnovabile;

- Conosce fluentemente la lingua inglese;

- Ha capacità organizzative e relazionali;

- Sa operare in maniera confidenziale e con riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;

- È disponibile a trasferte su territorio nazionale.

L'inquadramento e il pacchetto retributivo, comprensivo di benefit e welfare, saranno definiti nel rispetto dell’effettiva seniority nel ruolo e secondo le disposizioni del CCNL Commercio.